martes, 1 de febrero de 2011

LISTA,ORDENAMIENTO Y FILTRADO


ORDENAR UNA LISTA

Hoy hablaremos de ordenar listas en excel ademas de cuales son los tipos de ordenamiento y cuales son cada uno de ellos.Ademas de filtrar los dato.


Primer hay que estar deacuerdo que son listas lo unico que se va a ordenar,ademas de esta puede ser de cualquier tipo,con numeros o sin numeros, ordenada o con datos especificos ect. bueno para dar una idea delo que podemos manejar como lista:



Bueno haora que tenemos la lista tenemos que buscar que orden nos cobiene mas el de dos ordenes (que como su nombre los dice solo maneja dos) o bien elde tres ordenes (este es un poco mas complejoperoigual de facil de utilizar y de eficas):

DOS ORDENES:
El ordenamiento de dos ordenes es aquelen el que de manera cencilla lo único que debemos hacer es seleccionar nuestro texto,y sin mas que nada nos bamos a la barra de herramientas y se selecciona los botones de acendente y decendentes y asi de rapido nuestra lista esta ordenada.



TRES ORDENES:

Para poder manejar esta función de excel lo único que se debe de hacer es tener mas de dos celdas con rótulos o números para poder ordenar; como su nombre lo indica solo se pueden seleccionar tres celdas con información pues ya que se sobre pone una ventana la cual nos permite observar que estamos catalogando para realizar nuestro acomodo. continuación daré los pasos para que puedan observar como se realizan: 
  • Primero hay que seleccionar toda la información.
  • Después se va al menú de datos y se selecciona ordenar y después se aparece un recuadro donde se introducen todos los datos.





como puedes ver se va seleccionando la parte que tenemos para haci poder ir llenando cada una de las casillas de nuestra tabla a lo ultimo comprenderemos de un orden de cada ua de las celdas por separado, es decir si queríamos.

culminando pues que todo esto es muy factible pues ya que es muy fácil realizarlos. 


FILTRADO

Filtrar un tema muy útil para aquellas personas que manejan demasiada información como contabilidad, administración, maestros; a cual quier persona que maneje mucha información esta función es perfecta pues ya que facilita la búsqueda de datos; pues ya que filtra la información por columna, tipo de datos etc. continuación daré un ejemplo   de como introducir la función filtrar:

  • primero se selecciona la información por celda o columna.
  • después se va al menú, la venta de datos.
  • después se selecciona la obcion filtro automático, pues ya que es la obcion mas fácil y recomendada para filtrar la informaron.


Después de eso solo la información selecciona por si sola estará ya lista y filtrada.




Eso es todo lo que hay que realizar para tener una filtración de alguna información.

MI REFLEXIÓN

Pienso que la función o bien la operación de filtrar y de ordenar son muy útiles a la hora de manejar con muchos datos ya introducidos y manejados dentro de excel, pues ya que es un manera mas útil de no atorarse  a pues ya que es muy común perderse en grandes listas de nombre números o de información mixta y casi siempre cometiendo algún error grabe en nuestras tareas o trabajos.






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