CONSOLIDACION

CONSOLIDAR DATOS

Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en uno solo. Por ejemplo, si tienes una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidación para reunir estas cifras en una hoja de cálculo de gastos para toda la organización; o si tienes las ventas de cada uno de los vendedores puedes agruparlas en una sola hoja para calcular el total de ventas de toda la compañía.

Para utilizar la herramienta de consolidación de Excel, los rangos a consolidar deben tener una estructura muy similar, o sea, los mismos rótulos de filas y columnas o estar en el mismo orden. 

Por ejemplo:  tenemos las ventas del primer semestre para cada uno de los vendedores de la compañía y deseamos calcular las ventas totales de la compañía. 

 
Cómo consolidar datos
 
1.  En primer lugar, examina los datos y decide si deseas consolidarlos por posición o por categoría.
 
Posición   Si vas a combinar datos que están en la misma celda en varios rangos, puedes consolidar por posición.
 
Categoría   Si tienes varios rangos con diseños diferentes y vas a combinar datos de filas o columnas que tengan rótulos (nombres de fila y/o columna) coincidentes, puedes consolidar por categoría.
 
2.  Configura los datos que va a consolidar.

• Asegúrate de que cada rango de datos está en formato de lista: cada columna tiene un rótulo en la primera fila, contiene datos similares y no tiene filas o columnas en blanco.
• Coloca cada rango en una hoja de cálculo diferente. Ej: una hoja de cálculo diferente para cada vendedor.
• No pongas ningún dato en la hoja de cálculo donde vayas a colocar la consolidación.
• Si realizas la consolidación por posición, asegúrate de que cada rango tiene el mismo diseño.
• Si realizas la consolidación por categoría, asegúrate de que los rótulos de las columnas o filas que deseas combinar tienen idéntica ortografía y coincidencia de mayúsculas y minúsculas.
• Si deseas, puedes asignar un nombre a cada rango.

3.  Haz clic en la celda superior izquierda del área donde desees que aparezcan los datos
consolidados.
 
4.  En el menú Datos, haz clic en Consolidar.  Aparece el siguiente cuadro:
 

 

5.  En el cuadro Función, haz clic en la función de resumen que deseas que utilice Microsoft Excel para consolidar los datos. Ej: sumar, contar o promediar.

 

6.  Haz clic en el cuadro Referencia, elige la etiqueta de hoja del primer rango que vas a consolidar, escribe el nombre que asignaste al rango o selecciona el rango y, a continuación, haz clic en Agregar. Repite este paso para cada rango.

 

7.  Si deseas actualizar la tabla de consolidación automáticamente cada vez que cambien los datos en cualquiera de los rangos de origen y no estás seguro de si más tarde desearás incluir rangos diferentes o adicionales en la consolidación, activa la casilla de verificación Crear

 

vínculos con los datos de origen.

8.  Activa las casillas de verificación bajo Usar rótulos en que indican dónde están localizados los rótulos en los rangos de origen: en la fila superior, la columna izquierda o ambas. Los rótulos que no coincidan con los de las otras áreas de origen producirán filas o columnas independientes en la consolidación.

En el ejemplo, el cuadro quedará más o menos así:
 

 
 

acomodar elresultado:

Despues de que seleccionamos en una hoja nueva un celda y de aver seleccionado los datos de que decidimos consolidar solo lo que tenemos de hacer clic en la seccion de aceptar, claro siempre y cuando se hallan seleccionado todas las casillas que queremos que se aprescan en nuestro resultado.

 MI REFLEXIÓN

Pienso que la fincion cosolidacion es muy efectiva y útil en cuanto a sacar de apuros a una persona pues ya que puede sacarse varias funciones como lo que es promedio, suma,resta, mínimo, máximo etc. para cuando se quiere trabajar con datos no solo numéricos sino también de rótulos, que se encuentran en diferentes listas en diferentes hojas, haciendo que la función consolidar pueda seleccionar los datos que ya guardaste y permita realizar la función que tu como usuario la reilase en otra hoja nueva o en la misma hoja que estas trabajando en ese momento y de forma automática lanza la información sin necesidad de escribir alguna funcion o formula , saca el resultado.