Introduccion

INTRODUCCION



Este blog fue creado con el fin de poder dar a conocer un poco mas del programa llamado Microsft Excel, esto para que mas personas lo puedan conocer y sepan algunas de susu funciones como lo que es hoja de calculo o manejo de funciones matematicas o mas.

En este blog tambien dare a conocer  algunos puntos que los creo indispensables para que haci puedan conocer la aplicacion de mejor maneracomo las siguientes: ¿que es excel?, ¿para que sirve?,¿que funciones tiene?.

¿QUE ES EXCEL?

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh.

Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este t

ipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel le permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados, imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples.

Excel es parte de "Office", un paquete de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y administrar el correo electrónico. da incorporados.

 ¿PARA QUE SIRVE EXCEL?

 Excel puede realizar diferentes procesos aritmeticos, como realizar  hojas de cálculo, o sea Excel, son ejercicios aritméticos. El  programa de Hoja de Cálculo. Te sirve para hacer formatos, facturas, gráficas de barras, pastel, etc., tablas de datos, estadísticas, aplicaciones matemáticas y, además, se pueden hacer programas específicos para su uso, con el lenguaje incluido en él; que es VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

¿QUE FUNCIONES TIENE EXCEL?

Microsoft Excel posee funciones predefinidas que permiten resolver casi la mayoría de los problemas de cálculo. Ademas de poder tambien hacer graficas, manejar grandes can tidades de numeros, realisar calculo matematicdo de gran tamaño,

mayores dudas

METODOS DE ACCESO

¿METODOS DE ACCESO A EXCEL?

Los siguientes metodos de accesoa excel son los mas comunes y lo mas comunes que se utilizan siempre:

PRIMER METODO DE ACCESO

• Inicia precionando el boton  de menu inicio.
•  Despues presiona todoslos programas y busca Micro office.
• despues seleciona excel.

 

 SEGUNDO METODO ACCESO A EXCEL

El segundo paso de acceso a excel consiste en solo presionar la combinacion de teclas windows+r 

Pasoso a seguir: 

• Primer paso pulsa lacombinacion deteclas windows+r con lo cual saldra una pequeña ventana llamada ejecutar.
• Despues de eso se introduce el nombre de excel sedaun enter y listo.

¿TERCER PASO DE ACCESO A EXCEL?

Para este paso nose neceti mucha practica con solo buscar elicono de  excel sele da doble clic y listo se abre:

 

para mayores dudas 

VENTANA DE APLICACIÓN

VENTANA DE EXCEL

Bueno la ventana de aplición de excel, ahora explicaremos como esta formado el o bien como reconocer las características principales de la ventana de excel y a grandes rasgos como esta conformada y para que sirve; para que conozcan la venta de excel,ademas de explicarlas cuales son los puntos mas destacados de la imagen:

lista de significados:

No es la mejor explicación de la ventana de excel pero espero que puedan entenderle y al menos poder despejar dudas o bien poder conocer las funciones de cada uno de estos botones.

para otras dudas relacionadas

                                            

TIPO DE DATOS

DATOS QUE MANEJA EXCEL

Ahora toca el turno de los datos que puede manejar excel, hablaremos de estos a grandes rasgo y sobre algunas funciones que se pueden manejar con ellos pero sin entrar a fondo pare ello le daremos a conocer la siguiente imagen para que tomen referencia :

ahora  bien todo lo que podemos introducir a la celda son lo siguientes datos como son los siguientes :

1. Función.
2. Formula.
3. Rotulo.
4. Valores.

Estos datos que podemos introducir en la celda de excel tienen también barias herramientas que podemos utilizar para poder facilitarnos el trabajo pero antes de eso les explicare un poco de lo que trata cada uno:

1. FUNCIÓN: Es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura).
2. FORMULA: Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones este cuenta con unabrra ela parte superior de el area de trabajo.
3. ROTULO: Son datos introducidos en una celda no especifica con esto me refiero a que son palabras introducidas en una celda cualquiera.
4. VALORES: Son numero que se introducen a una celda no especifica .

Para su identificación:

FORMULAS-OPERACIÓNES MATEMATICAS

FORMULAS Y OPERACIONES MATEMÁTICAS

Como ya vimos en la sección anterior Excel que puede utilizar formulas y funciones, ahora veremos un poco mas afondo de como podemos realizar las formulas o bien las funciones, además de cómo realizar y resolver de forma correcta las formulas y las funciones.

Para ello primero debemos conocer que símbolos podemos introducir para poder desarrollar las formulas y las funciones.

Ejemplo: lista de operadores 

     

JERARQUÍA	OPERADORES	NOMBRE	TIPO
0	( )	Paréntesis	N/A
1	%	Porciento	UNARIO
2	^	Potencia	BINARIO
3	*	Multiplicación	BINARIO
3	/	División	BANARIO
4	+	Suma	BINARIO
4	-	Resta	BINARIO

Para poder demostrar lo anterior mente dicho y comprobarlo realizaremos una pequeñas pruebas para poder dar a entender mejor a la idea, par que puedan desarrollar sus propias formulas.

Como ya vimos anterior mente para poder realizar una formula de forma correcta debemos saber muy bien  el orden de los operando, además de reglas básicas de las operaciones matemáticas.

 Observando de forma detenía contemplaremos como poder formar cual quier operación los cual es que para poder realizar cual quier operación matemáticas, lo primero es poner un signo de igual, después en primera posición son los paréntesis los cuales se ocupa para que Excel distinga las operaciones que se realizaran primero, depuse encontramos lo que son las multiplicaciones y las debiciones y por lo ultimo las restas y las sumas.

FUNCIONES EN EXCEL

INTRODUCCION

Despues de haber conopcido los que son las formulas en excel, conoceremos lo que son las funciones para que nos sirven y como podemos utilizarlas sin problema alguno ademas de cuales son las funciones basicas que podras utilizar si no estan muy ciovencido con las formula,ademas de que son muy utiles a la hora de raealizar trabajos rapidos.

¿QUE ES UNA FUNCION DE EXCEL?



Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

ESTRUCUTURA DE FORMULA



La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

LISTA DE CATEGORIAS DE FUNCIONES DE EXCEL

• BASE DE DATOS.
• FECHA Y HORA.
• EXTERNAS.
• INGENIRIA.
• FINANCIERAS.
• INFORMACION.
• LOGICAS.
• BUQUEDA Y REFERENCIA.
• MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS.
• ESTADISTICAS.
• TEXTO Y DATOS.

EJEMPLO DE FUNCION  PROMEDIO

EJEMPLODE FUNCIONES MATEMATICAS

CONCLUCION

como conclucion llege a que es mas practico para e usuario poder utilizar las funciones que las formulas, pero solo hay un pequeño detalle que hay que saber que formula se quiere con exactitud por que hay cientos de funciones para poder aplicar sin ningun problema, pero eso si salva de apuros a todo usuario que no quiera pensar o que no tenga tiempo de realizar formulas puede utilizar las funciones de excel

OPERADORES RELACIONALES

QUE SON LOS OPERADORES RELACIONALES

Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas). Las expresiones que los contienen se denominan expresiones relacionales. Aceptan diversos tipos de argumentos, y el resultado, que es la respuesta a la pregunta, es siempre del tipo cierto/falso, es decir, producen un resultado booleano

LISTA DE OPERADORES Y CLASIFICACIÓN

<      Menor que

>      Mayor que

<=    Menor o igual que

>=    Mayor o igual que

==    Igual que  (identidad)

!=     Desigual que (desigualdad)

EJEMPLO DE FUNCIONES RELACIONALES

¿QUE ES LA FUNCIÓN SI?

La función =SI( ) es una de las más potentes que tiene Excel. Esta función comprueba si se cumple una condición. Si ésta se cumple, da como resultado VERDADERO. Si la condición no se cumple, da como resultado FALSO. Observa la sintaxis recordando que también ocupa los operadores relacionales para poder trabajar:

=SI(Condición,Verdadero,Falso)

EJEMPLO DE FUNCIÓN SI

"CONCLUCION"

En concluyente e llegado a que las operadores relacionales son una manera de prácticos pues ya que si te esfuerzas por unos minutos puedes resolver grandes operaciones con tan solo arrastrar la casilla a otras y a si se podrá resolver por si solas, ademas de que son de manera eficiente pues ya que pueden dar dos resultados o mas para un solo problema sin que te esfuerces a la hora de trabajar.

GRAFICOS "EXCEL"

GRÁFICOS DE DE EXCEL

Los graficos de excel sonla ayuda necesaria para poder desarrollar una diapositiva de diferentes modelos para alguna presentacion, de mucha utilidad para las personas que manejan contabilidad o administracion pues ya que pueden aplicar sus datos en los graficos de forma util y cencilla y sin esfurzo.Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos a la audiencia de forma más significativa. Cuando utilice el Asistente para gráficos para crear un gráfico, o el comando Tipo de gráfico para modificar un gráfico existente, puede seleccionar con facilidad el tipo de gráfico que desee de una lista de tipos de gráficos estándar o personalizados.  

 Cada tipo de gráfico estándar tiene varios subtipos. Para obtener una vista previa de un gráfico, seleccione cualquier subtipo de gráfico y, a continuación, haga clic en Presionar para ver muestra. 

COMO HACER UN GRÁFICO

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.

A la hora de crear un gráfico, Excel2000 dispone de un asistente que nos guiará en la creación de éste, de forma que nos resulte más fácil.

Los pasos a seguir para crear un gráfico son los siguientes:

Seleccione los datos a representar en el gráfico.

Seleccione el menú Insertar.

Elige la opción Gráfico... Si esta opción no aparece, sitúate primero sobre el botón para ampliar el menú.

O bien haz clic(I) sobre el botón Gráfico 

de la barra de herramientas.

Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos: TIPO DE GRÁFICO.

Elige un tipo de gráfico.

Observa como existen más tipos de gráficos en la ficha o pestaña Tipos personalizados.

Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elige un subtipo.

Si no tienes muy claro la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste.

Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados en el paso 1.

En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:

CANCELAR para no realizar el gráfico.

ATRÁS para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.

SIGUIENTE para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón no tendrá sentido.

FINALIZAR para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.

En caso de elegir el botón SIGUIENTE, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN.

Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas o pestañas:

En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado en el primer paso. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón 

el asistente se convertirá en una barra más pequeña tal como:

Seleccione el rango a representar y haz clic sobre le botón 

para volver con el asistente para gráficos.

Seleccione la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.

En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico.

Haz clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistente para gráficos.

En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,...,

Para cambiar el nombre de cada serie, seleccionarla y en el recuadro Nombre, escribir directamente el nombre, o si éste está en alguna celda de la hoja de cálculo sería aconsejable indicar la celda donde se encuentra, utilizando el botón 

del recuadro Nombre, tal como explicamos en el paso 8.

En el recuadro Valores estará el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar para esta serie de datos. Éstos aparecen según la selección realizada en el paso 8.

Si quieres añadir alguna serie de datos, dispones del botón Agregar. Al utilizarlo aparecerá otra serie nueva, donde tendremos que cambiar su nombre y su serie de valores de la forma explicada en los pasos 11 y 12.

Si lo que quieres es eliminar alguna serie de datos, tendrás que seleccionarla y hacer clic sobre el botón Quitar.

El recuadro Rótulo del eje de categorías (X) sirve para darle nombre a cada punto de las series de datos. Si este recuadro está vacío utilizará los valores por defecto, es decir, 1,2,3.. Para asignarles nombre puedes utilizar celdas de la hoja de cálculo utilizando el botón 

(explicado en el paso 8) o bien escribiendo directamente los valores en el recuadro, separando cada uno de ellos por punto y coma.

Dependiendo del tipo de gráfico puede que esta opción varíe.

Observa la muestra del gráfico en la parte superior.

Haz clic sobre el botón Siguiente para seguir con el gráfico.

Aparecerá el tercer paso del asistente para gráficos: OPCIONES DE GRÁFICO, que consta de seis fichas para especificar detalles sobre el aspecto del gráfico.

Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico.

En la primera ficha Títulos, escribir en el recuadro Título del gráfico el nombre que deseamos que aparezca en la parte superior de éste.

Escribe en el recuadro Eje de categorías el título que le queremos asignar al eje de abscisas (X) (eje horizontal).

Escribe en el recuadro Eje de valores el título que le queremos asignar al eje de ordenada (Y) (eje vertical).

Haz clic sobre la ficha Eje, para seguir con las opciones del gráfico.

Activa el Eje de categorías si deseas que se visualice, en nuestro caso, el eje X.

Junto con el eje de categorías podremos especificar la escala utilizada para ver los rótulos.

Estas opciones sólo tienen sentido en caso de que los rótulos del eje sean fechas. Con la opción Categoría sólo aparecerán en el eje las fechas de los rótulos, y con las otras opciones aparecerán todas las fechas entre los distintos rótulos.

En cualquier caso, si elige la opción Automático, Excel2000 tomará la decisión, y generalmente lo hace bien.

Haz clic sobre la ficha Líneas de división, para seguir con las opciones del gráfico.

Las líneas de división son líneas horizontales o verticales que ayudan a clarificar la posición de los marcadores de datos respecto a las escalas de los ejes.

Las líneas de división principales parten de unas subdivisiones del eje denominadas marcas de graduación principales. Las líneas de división secundarias parten de subdivisiones menores denominadas marcas de graduación secundarias.

Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de categorías (X).

Activa o desactiva cualquiera de los tipos de líneas del eje de valores (Y).

Haz clic sobre la ficha Leyenda, para seguir con las opciones del gráfico.

Generalmente, Excel2000 presenta una leyenda en la parte derecha del gráfico para identificar cada una de las series de datos representadas en el gráfico.

Si no quieres ver la leyenda, desactiva la casilla Mostrar leyenda.

Si la casilla Mostrar leyenda se encuentra activada, nos dejará elegir entre distintos tipos de ubicaciones o posiciones: Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda.

Haz clic sobre la ubicación o posición deseada.

Haz clic sobre la ficha Rótulos de datos, para seguir con las opciones del gráfico.

El asistente para gráficos permite asociar distintos tipos de rótulos a los marcadores de datos.

Selecciona el tipo de rótulo que deseas que aparezca junto con los datos en el gráfico.

En caso de elegir cualquier opción distinta de Ninguno, nos permitirá activar la casilla Clave

 de 

leyenda junto a rótulo para que aparezca junto con el rótulo el color de la serie representada.

Haz clic sobre la ficha Tabla de datos, para completar las opciones del gráfico.

Dependiendo del tipo de gráfico que se esté creando, Excel2000 puede darte la opción de incluir una tabla de datos junto con los datos. Una tabla de datos es una tabla con los valores representados en el gráfico.

Activar la casilla Mostrar tabla de datos si deseamos incluirla junto con el gráfico.

Cuando se active la casilla Mostrar tabla de datos, nos permitirá activar o desactivar la casilla Mostrar clave de leyenda según si se desea visualizar o no el color de la serie de datos en la tabla.

Haz clic sobre el botón Siguiente para completar el asistente para gráficos.

Aparecerá el cuarto y último paso del asistente para gráfico: UBICACIÓN DEL GRÁFICO, que nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo, o como otra hoja independiente.

Haz clic sobre la opción En una hoja nueva si deseamos que nuestro gráfico aparezca en una hoja del libro de trabajo distinta de la de los datos. A continuación podrás especificar cómo deseas que se llame la nueva hoja.

O bien, haz clic en la opción Como objeto en si deseas que nuestro gráfico aparezca junto con los datos de la hoja de cálculo. Se puede elegir en qué hoja situarlo.

Haz clic sobre el botón Finalizar para terminar el gráfico.

Si has elegido la opción de gráfico como objeto en una hoja de cálculo, Excel2000 crea el gráfico en una posición y con un tamaño predeterminados, no te preocupes ya que a continuación te explicamos cómo modificar dichas opciones.

Además el gráfico aparecerá remarcado con un cuadro y con unos indicadores en cada esquina y punto medio de cada borde. Esto nos indica que el gráfico está seleccionado. Si no lo estuviese, para seleccionar cualquier gráfico, basta con hacer clic sobre él.

Modificar la posición y el tamaño de un gráfico

Para cambiar de posición un gráfico dentro de una hoja de cálculo:

1 Seleccione el gráfico.

2 Sitúa el puntero del ratón sobre el gráfico.

El puntero del ratón se convertirá en una flecha blanca que apunta hacia la izquierda.

3 Pulse el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta donde desees colocar el gráfico.

4 Suelte el botón del ratón.

Para cambiar el tamaño de un gráfico:

1 Selecciona el gráfico.

2 Sitúa el puntero del ratón sobre cualquiera de los indicadores alrededor del cuadro del gráfico (como si se deseara cambiar de tamaño una ventana).

El puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.

3 Pulse el botón del ratón y manteniéndolo pulsado, arrástralo hasta la posición deseada.

Si deseas mantener la relación de aspecto, es decir, la proporción de su longitud y su altura, mantén pulsada la tecla CTRL o MAYUS.

4 Suelte el botón del ratón.

Impresión de un gráfico

Para imprimir un gráfico se debe seleccionar el mismo y luego ir al menú Archivo->Imprimir y luego le aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación:

En esta ventana debe asegurarse que este activada la casilla que dice Gráfico seleccionado, como muestra la flecha en la figura de arriba, si desea ver como se vera el gráfico en la hoja, presione el botón Vista previa y automáticamente se observará una muestra de como quedará se gráfico impreso.

TIPOS DE GRAFICOS

Gráficos de columnas:

Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de un período de tiempo determinado o ilustra las comparaciones entre elementos. Existen los siguientes subtipos de gráficos de columnas:

• Columna agrupada     Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3-D. Como muestra el siguiente gráfico, las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación producida en el transcurso del tiempo.

• Columna apilada     Este tipo de gráfico muestra la relación de elementos individuales con el todo, comparando la contribución de cada valor al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
• Columna 100% apilada     Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
• Columnas 3D     Este tipo de gráfico compara puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos del mismo color constituyen una serie de datos.) a lo largo de dos ejes. Por ejemplo, en el siguiente gráfico 3-D podrá comparar la evolución de las ventas en Europa durante cuatro trimestres con el rendimiento de otros dos departamentos.

Gráficos de barras

Los gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales y cuentan con los siguientes subtipos:

• Barra agrupada     Este tipo de gráfico compara valores de distintas categorías. También está disponible con un efecto visual 3D. en el siguiente gráfico, las categorías se organizan verticalmente y los valores horizontalmente, con el objeto de destacar la comparación de valores.

• Barra apilada      Este tipo de gráfico muestra la relación de los elementos individuales con el todo. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

• Barra 100% apilada     Este tipo de gráfico compara el porcentaje que cada valor aporta al total de distintas categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Gráficos de líneas

Los gráficos de líneas muestran las tendencias en los datos a intervalos idénticos y cuentan con los siguientes subtipos:

• Línea     Este tipo de gráfico muestra tendencias a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.

• Línea apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
• Línea 100% apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor en el tiempo o entre categorías. También está disponible con marcadores en cada valor de datos.
• Líneas 3D     Es un gráfico de líneas con efecto visual 3D.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos, (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.)en función de la suma de los elementos. Siempre mostrará una única serie de datos y es útil cuando se desea destacar un elemento significativo. Los gráficos circulares constan de los siguientes subtipos:

• Circular     Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total. También está disponible con efecto visual 3D, como muestra el siguiente gráfico.

• Gráfico circular seccionado     Este tipo de gráfico muestra la contribución de cada valor al total enfatizando los valores individuales. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
• Circular con subgráfico circular     Este gráfico circular consta de valores definidos por el usuario combinados en un subgráfico circular. Por ejemplo, para hacer más visibles los sectores pequeños, podrá agruparlos como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en otro gráfico circular o de barras más pequeño situado junto al gráfico principal.

• Circular con subgráfico de barras     Gráfico circular con valores definidos por el usuario combinados en un subgráfico de barras.

Gráficos XY (Dispersión)

Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.) o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráfico se suele usar para datos científicos y consta de los siguientes subtipos:

• Dispersión     Este gráfico compara pares de valores, por ejemplo, el siguiente gráfico de dispersión muestra intervalos desiguales (o clústeres) de dos conjuntos de datos.

Al organizar los datos de un gráfico de dispersión, coloque los valores X en una fila o columna y, a continuación, los valores Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes.

• Dispersión con puntos de datos conectados por líneas     Este tipo de gráfico se puede mostrar con o sin líneas de conexión rectas o suavizadas entre puntos de datos. Estas líneas pueden aparecer con o sin marcadores.

Gráficos de áreas

Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios con el transcurso del tiempo. Existen los siguientes subtipos de gráficos de áreas:

• Área     Este tipo de gráfico muestra las tendencias de los valores a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D. Al mostrar la suma de los valores trazados, los gráficos de áreas también muestran la relación de las partes con el todo. Por ejemplo, el siguiente gráfico de áreas enfatiza el incremento de ventas en Washington e ilustra la aportación de cada estado a las ventas totales.

• Área apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.
• Área 100% apilada     Este tipo de gráfico presenta la tendencia del aporte porcentual de cada valor a lo largo del tiempo o entre categorías. También se encuentra disponible con un efecto visual 3D.

Gráficos de anillos

Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una única serie de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.). Existen los siguientes subtipos de gráficos de anillos:

• Anillo     Este tipo de gráfico presenta los datos en anillos y cada anillo representa una serie de datos. Por ejemplo, en el siguiente gráfico, el anillo interior representa la recaudación tributaria por combustible y el anillo exterior representa la recaudación tributaria por propiedades.

• Anillos seccionados     Este gráfico es similar a un gráfico circular seccionado, pero puede contener más de una serie de datos.

Gráficos radiales

Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos (serie de datos: puntos de datos relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos circulares sólo tienen una serie de datos.). Existen los siguientes subtipos de gráficos radiales:

• Radial     Los gráficos radiales muestran cambios de valores con relación a un punto central. Pueden presentarse con marcadores en cada punto de datos. Por ejemplo, en el siguiente gráfico radial, la serie de datos que abarca la mayor parte del área (Marca A), representa la marca con mayor contenido vitamínico.

• Radial relleno     En este tipo de gráficos, el área cubierta por una serie de datos aparece rellena de un color.

Gráficos de superficie

Los gráficos de superficie son útiles cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y los diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores. Existen los siguientes subtipos de gráficos de superficie:

• Superficie 3D     Este tipo de gráfico muestra tendencias de los valores en dos dimensiones a lo largo de una curva continua. Por ejemplo, el siguiente gráfico de superficie muestra las diversas combinaciones de temperaturas y tiempos que dan como resultado la misma medida de resistencia a la tensión. Los colores de este gráfico representan rangos de valores específicos.

Cuando aparecen sin colorear, los gráficos de superficie 3D se denominan tramas de superficie 3D.

• Contorno     Es un gráfico de superficie visto desde arriba, en el que los colores representan rangos de valores. Cuando aparece sin colorear, se denomina trama de contorno.

Gráficos de burbujas

Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión), que compara series de tres valores y puede presentarse con efecto visual 3D. El tamaño de la burbuja o marcador de datos (marcador de datos: barra, área, punto, sector u otro símbolo de un gráfico que representa un único punto de datos o valor que procede de una celda de una hoja de cálculo. Los marcadores de datos relacionados en un gráfico constituyen una serie de datos.) indica el valor de una tercera variable. Para organizar los datos, sitúe los valores X en una fila o columna y, a continuación, escriba los valores Y y los tamaños de burbuja en las fijas o columnas adyacentes. Por ejemplo, los datos se organizarían como se muestra en la siguiente imagen.

Este gráfico de burbujas muestra que la Organización A tiene un mayor número de productos y una mayor cuota de mercado, pero no el nivel de ventas más elevado.

Gráficos de cotizaciones

Este tipo de gráficos suele utilizarse para ilustrar datos de cotización de acciones, aunque también se pueden utilizar para presentar datos científicos, (por ejemplo, para indicar cambios de temperatura). Para crear gráficos de cotizaciones debe organizar los datos en el orden correcto.

• Máximos, mínimos, cierre     El gráfico de máximos, mínimos y cierre suele utilizarse para ilustrar la cotización de acciones. Se necesitan tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y, por último, cierre.

• Apertura, máximos, mínimos, cierre     Este tipo de gráfico requiere cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).
• Volumen, máximos, mínimos, cierre     Estos gráficos requieren cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). El siguiente gráfico de cotizaciones mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen, y otro para la cotización de las acciones.

• Volumen, apertura, máximos, mínimos, cierre     Este tipo de gráfico requiere cinco series de valores en el orden correcto (volumen, apertura, máximos, mínimos y cierre).

Gráficos con marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide

Este tipo de gráficos utiliza marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide para dar a los gráficos de columnas, barras y columnas 3D un efecto espectacular. A igual que los gráficos de barras y columnas, los gráficos de cilindro, cono o pirámide cuentan con los siguientes subtipos:

• Columna, columna apilada y columna 100% apilada     En esta clase de gráficos, las columnas se representan con formas cilíndricas, cónicas o piramidales.

• Barra, barra apilada y barra 100% apilada     En estos gráficos las barras se representan con formas cilíndricas, cónicas o piramidales.

• Columnas 3D     En estos gráficos, las columnas 3D se representan con formas cilíndricas, cónicas o piramidales.

PASOS PARA CREAR UN GRAFICO

 

 

• Seleccionar los datos a representar en el gráfico.
• Seleccionar el menú Insertar y elegir la opción Gráfico...
• O bien hacer clic sobre el botón Gráfico de la barra de herramientas.
• Aparecerá el primer paso del asistente para gráficos:TIPO DE GRÁFICO. 

• En la ficha Tipos estándar tenemos los tipos más comunes y también tenemos más tipos de gráficos en la ficha tipos personalizados.
• Una vez elegido el tipo de gráfico, en el recuadro de la derecha, elegir un subtipo.
• En la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de éste.
• Si pulsas sobre el botón Presionar para ver muestra y lo mantienes pulsado, aparece en lugar de los subtipos, una muestra de nuestro gráfico según los datos seleccionados.
• En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de diálogo, hacer clic sobre el botón deseado:
• Cancelar para no realizar el gráfico.
• Atrás para ir al paso anterior del asistente. Si estamos en el primer paso este botón aparecerá desactivado ya que no tiene sentido.
• Siguiente para ir al paso siguiente del asistente. Si estamos en el último paso, este botón estará inactivo.
• Finalizar para salir del asistente, pero creando el gráfico con todas las opciones que tiene por defecto.
• En caso de elegir el botón Siguiente, aparecerá el segundo paso del asistente: DATOS DE ORIGEN.
• Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que aparezcan en el gráfico. Dispone de dos fichas: Rango de datos y Serie.

• En el recuadro Rango de datos aparecerá el rango seleccionado antes de entrar en el asistente. Si éste último se realizó correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario, al hacer clic sobre el botón el asistente se convertirá en una barra más pequeña y podremos rectificar el rango seleccionando el nuevo rango a representar, después hacer clic sobre le botón para volver al asistente para gráficos.
• Seleccionar la opción Filas o Columnas dependiendo de cómo están introducidas en la hoja de cálculo cada serie de datos.
• En caso de no tenerlo claro puedes observar en la parte superior del cuadro de diálogo, una muestra de nuestro gráfico.
• Hacer clic sobre la ficha Serie para completar el segundo paso del asistentepara gráficos.
• En el recuadro Serie aparecerá cada serie de datos representada en nuestro gráfico, nombradas como Serie1, Serie2,..., 

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REFLEXIÓN

Los graficos de excel son de mucha ayuda y muy fáciles de hacer pues ya que son casi automaticos pues ya que solo hay que poner el nombre, ademas de que son muy practicos para personas que trabajen con grandes cantidades de datos ode informacion que deceen hacer una gráfica ya se muy elaborada y o muy sencilla ayi lo puede hacer.Lo que comprende del tema de graficos pues es muy facil de comprender y si no lo comprendes pues hay muchos tutoriales en internet un ejemplo de mucha confianza puede ser el de microsoft explica detalladamente  cada uno de los gráficos.